Personvern

1. Hvem er ansvarlig

Envide Erol Haagenrud (org.nr. 981 865 103) er behandlingsansvarlig for personopplysningene i TeeCup. Det betyr at vi bestemmer hvorfor og hvordan opplysningene brukes, og at vi svarer for at det skjer lovlig.

Spørsmål om personvern kan du sende til teecupadm@teecup.golf.

2. Hva vi lagrer, og hvorfor

Vi lagrer bare det TeeCup trenger for å virke. Her er hver type opplysning, hva vi bruker den til, og på hvilket grunnlag.

Kontoen din

• E-postadresse, navn og visningsnavn. Passordet lagres aldri slik du skriver det, bare som en uleselig kode som ikke kan gjøres om til passordet.
• Valgfri tofaktor-innlogging (en kode fra en app eller e-post).

Brukes til å opprette kontoen og logge deg inn. Grunnlaget er avtalen mellom deg og oss om å bruke TeeCup (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Profilen din

• Fødselsdato, kjønn, handicap, hjemmeklubb, klubbmedlemsnummer, land og en kort beskrivelse.
• Profilbilde og mobilnummer, hvis du velger å legge dem inn.
• Hvilke køller du har i bagen, og statistikk per kølle.

Fødselsdato brukes til aldersgrensen på 13 år. Kjønn, handicap og hjemmeklubb brukes til å regne ut slagfordeling og resultater riktig. Grunnlaget er avtalen.

Runder og turneringer

• Score, statistikk og resultater for rundene og turneringene du er med i.
• Posisjonen din på banen for slag du selv registrerer. Avstandsmåleren bruker posisjonen bare på enheten din mens du har den åpen, og den lagres ikke.
• Hvilke turneringer og lag du er med i.

Brukes til å føre score, vise resultater og regne ut handicap. Grunnlaget er avtalen. Posisjonen din hentes bare mens du bruker en funksjon som trenger den, og først etter at enheten din har spurt deg om lov.

Innhold du legger ut

• Innlegg, kommentarer, reaksjoner og bilder i rundechat, lagchat og turneringsfeeder.

Brukes til at du kan snakke med de du spiller med. Grunnlaget er avtalen, og vår berettigede interesse i å holde TeeCup trygt (artikkel 6 nr. 1 bokstav f) når vi vurderer rapporter.

Venner, blokkeringer og rapporter

• Hvem du er venn med, hvem du har blokkert, og rapporter du har sendt eller fått mot deg.

Brukes til å vise deg riktig innhold, hindre trakassering og følge opp rapporter. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å beskytte brukerne og tjenesten mot misbruk.

Varsler

• E-poster fra oss: innloggings- og bekreftelseskoder, invitasjoner, påminnelser om runder og turneringer, og varsler om kontoen din.
• Varsler på enheten din, hvis du slår dem på. Da lagrer vi den adressen nettleseren gir oss for å kunne sende varselet.

E-poster om kontoen og om turneringer du er med i hører til avtalen. Varsler på enheten sender vi bare hvis du har tillatt det, og du kan når som helst skru dem av.

Drift og sikkerhet

• Tidspunkt for sist aktivitet og hvilke funksjoner som brukes, uten innholdet du skriver.
• Tekniske logger, for eksempel feilmeldinger og forsøk på å logge inn.

Brukes til å drifte, feilsøke og sikre TeeCup, og til å se hvilke deler av appen som brukes. Grunnlaget er vår berettigede interesse i en sikker og velfungerende tjeneste.

Anonym statistikk

Vi måler hvilke sider som besøkes, med et statistikkverktøy (Matomo) som vi selv drifter på analyse.envide.no. Det lagrer ingenting i nettleseren din. Opplysningene deles ikke med noen andre og brukes ikke til reklame.

3. Hvem kan se opplysningene dine

Andre spillere ser navnet ditt, profilbildet ditt og handicapet ditt når du spiller sammen med dem, er venn med dem eller er med i samme turnering. Innlegg i en selskapsrunde ser de som er med i runden. Innlegg i en turnering ser de som er med i turneringen, og i en offentlig turnering kan alle med lenken se dem. Resultater i offentlige turneringer er synlige for alle med lenken.

Du kan blokkere en bruker. Da slipper du å se hens innlegg, og hen kan ikke ta kontakt med deg. Hen får ikke vite at du har blokkert.

Moderatorer hos oss ser innholdet i rapporter, og navnene på dem som er rapportert og dem som rapporterte, så vi kan behandle saken. Vi selger aldri opplysningene dine.

4. Hvem vi bruker for å levere TeeCup

Noen tjenester behandler opplysninger på våre vegne. De får bare det de trenger, og får ikke bruke det til egne formål.

• Serverdrift: TeeCup kjører på en server i Norge hos ServeTheWorld. Databasen, bildene og sikkerhetskopiene ligger der. En ekstra, kryptert sikkerhetskopi lagres på en datamaskin som Envide Erol Haagenrud selv eier og har kontroll over. Den kan ikke leses uten en privat nøkkel og et passord som bare vi har.
• E-post: ZeptoMail (Zoho) sender e-postene våre. De får e-postadressen din og innholdet i e-posten som sendes.
• Kart: Mapbox leverer kartbildene. Nettleseren din henter dem direkte fra Mapbox, som derfor ser IP-adressen din og hvilket kartutsnitt du ser på. Lager vi et kartbilde av et slag (start- og sluttpunkt), sender serveren våre koordinatene til Mapbox. Vi sender aldri navn eller kontoopplysninger til Mapbox.
• Varsler på enheten: hvis du slår dem på, går varselet gjennom tjenesten som nettleseren din bruker (for eksempel Apple, Google eller Mozilla). De ser at et varsel leveres til enheten din, og teksten i det.

Banedata henter vi fra kilder som GolfAPI.io og teeoff. Da sendes ingen personopplysninger om deg. Hvis vi må gi opplysninger til politi eller andre myndigheter, gjør vi det bare når loven krever det.

5. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Vi lagrer opplysningene så lenge du har en konto. Du kan slette kontoen selv når som helst, under Konto → Slett konto. Du velger om den slettes med en gang eller etter 14 dager, så du kan angre.

Når kontoen slettes, gjør vi dette:

• Navn, e-postadresse, passord, profil og profilbilde fjernes, og du logges ut overalt.
• Kommentarene og bildene dine slettes. Slag med posisjon slettes.
• Innlegg du har skrevet i andres chat blir stående, men uten navn og bilde.
• Resultater i turneringer du har spilt blir stående for de andre deltakerne, men uten navnet ditt.
• Rapporter om innhold beholdes som en logg over hva vi har gjort. Utdraget av innholdet fjernes når kontoen rapporten gjelder, slettes.

Vi tar sikkerhetskopi av databasen og bildene, og kopiene slettes etter 30 dager, også den ekstra krypterte kopien. En konto du har slettet kan derfor ligge igjen i en sikkerhetskopi i inntil 30 dager. Kopiene brukes bare hvis vi må gjenopprette tjenesten, og slettingen gjøres da på nytt.

6. Rettighetene dine

Du har rett til å:

• få vite hvilke opplysninger vi har om deg, og få en kopi (innsyn).
• få rettet opplysninger som er feil. Det meste kan du endre selv under Konto.
• få opplysningene dine slettet. Bruk Konto → Slett konto.
• be oss begrense behandlingen, eller protestere mot behandling som bygger på vår berettigede interesse.
• få opplysningene du har gitt oss utlevert i et maskinlesbart format (dataportabilitet).
• trekke tilbake et samtykke, for eksempel for varsler på enheten, uten at det påvirker det som skjedde før.

Send en e-post til teecupadm@teecup.golf, så svarer vi innen 30 dager. Vi kan be deg bekrefte hvem du er, så ingen andre får tak i opplysningene dine.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med reglene, kan du klage til Datatilsynet: datatilsynet.no. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, så vi får en sjanse til å rette det.

7. Barn

TeeCup er for deg som har fylt 13 år. Er du yngre, skal du ikke opprette konto. Får vi vite at en konto tilhører en som er under 13 år, sletter vi den. Ser du at et barn under 13 år bruker TeeCup, setter vi pris på at du gir beskjed på teecupadm@teecup.golf.

8. Sikkerhet

All trafikk mellom enheten din og TeeCup er kryptert. Passord lagres som en uleselig kode, og hemmeligheten bak tofaktor-innloggingen lagres kryptert. Eiere og administratorer av organisasjoner må bruke tofaktor-innlogging. Tilgangen til databasen og sikkerhetskopiene er begrenset til de som trenger den for å drifte TeeCup.

Ingen system er helt sikkert. Oppdager vi et brudd som kan ramme deg, varsler vi deg og Datatilsynet slik loven krever.

9. Informasjonskapsler

TeeCup bruker bare det som trengs for at appen skal virke:

• Innloggingen din. Holder deg innlogget. Den varer 24 timer, eller 30 dager hvis du har valgt «Husk meg».
• Språkvalget ditt.

Vi bruker ingen informasjonskapsler til reklame eller til å følge deg på andre nettsteder.

10. Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen når TeeCup endrer seg eller reglene gjør det. Datoen øverst viser når den sist ble endret. Er endringen viktig for deg, sier vi fra i appen eller på e-post. Les også vilkårene.